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步骤一,资料帮你解套。一个人在做报告时,不能只会列举数字。预算、销售、质量指标、节省的成本,或是其他任何要你报告的数字,都不是主管们要你做简报的真正理由。真实的数字、表现结果、评量数字,以及可计量的推论,都只是用来代替真正事关紧要的事物而已。所以,你不该花费大量的时间与精力去收集和突出那些数字。"在首次会议上,他说,所有事情都很重要。我平心静气地承认所有目标都是重要的,但是我不可能顾全所有的事情,而且我的执行不力可能拖累他,我问他有没有人可以分担一些。最后他同意把目标减少四分之一,但十个目标还是太多了。尽管我认为清单上绝大多数项目都很愚蠢,我还是说,'我们从头审视一遍,看是不是有别的可能。'第二,先把家庭作业做完。请公司给自己提供家庭作业,让你在接受聘用到开始上班之间,先琢磨琢磨。可以从下列跟你工作最有关的项目中,挑出两三项来重点思考:宝马线上app苹果下载"关于各种价值和应有责任的描述只要大致了解就好,除了那些关系到生死的安全议题,其他资讯都可以等需要时候再给就行。"

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这种做法基于三个理由,第一,想办法减少工作量。在历时一小时的简报中,常规做法应该是报告内容不超过50分钟,然后留下10分钟的时间让听众们自由讨论。同时,如果在作简报的过程中,能够将重点转换为问题,就会引发听众们私下参与讨论,然后"大声报告"他们对问题的看法。这样,作报告的时间,就会缩短至3040分钟。第二,听众能够将你的简报内容活化。让听众在中间讨论,要比在报告的最后10分钟提出问答,效果要好得多,而且这种做法使自己可以更容易做一个反应机灵、优秀出色、充满智能的发问者。第三,报告的听众会有较好的反应。只有一个才华洋溢的演讲者,才能吸引听众心甘情愿地去听报告。要知道,报告的听众,需要的是作报告者的重要观点和一些细节,然后才可能去消化这些内容,并深入探究这些观点。作简报时,如果能够把要讲的关键重点转换成问题,那就可能创造一个双嬴的效果报告者自己减轻了工作负担,而听众则提高了满意度。"因此,在第三次开会时,我就生气地说:'你要我少做哪些工作?要删掉哪个目标?我们不是说好就锁定这五件事吗?'之后,我私下拿着第二次会议上选定的几个重要目标,去跟其他主管共同协商。于是,当我们跟顶头上司开工作检讨会时,就只对五项最重要的目标进行了讨论。大多数人都避免触及主管没能力找出重点这件事,因为他们不知道如何做到对事不对人。其实只要持续缩短达成目标的时间,不需要面对面就可以让主管排出工作优先顺序了。这种非直接方法,有人称之为"轻咬法",即一小步一小步直到排定优先顺序。好处是可以避免冲突,坏处是你得持续一小步一小步地找出下一个重点。因此,有人更倾向于直截了当:"这实在太好了!我很乐意帮忙。如果你需要的话,我可以将手头的所有事都搁置一边。不过,马克上星期做了简报,他手边还有这个资料,也许请他负责这项任务更为合适。或者,我们至少能将他的简报拿来使用,这样我们可以节省好多时间,那样我们就可以提早完成……"

步骤二:其实,面试应该看作是考核公司的指标。面试当然会出现两种情况,一种是非理想的,一种是理想的。如果是非理想的,那面试官拒绝你的请求或者对你的话无法理解,这不见得是什么坏事!这说明如果你在这家公司工作,将会非常辛苦。面试是你在这家公司遇到的第一项企业流程。如果这家公司跟大多数企业一样,所有企业流程只为了达到最大效率的话,他们不一定会重视你的效率。如果将焦点瞄准组织效率,而不关注个人的话,这将成为五种最浪费时间的工作方式之一,会让你在公司的工作中难以前进`。作为聘任单位,其招聘方式总是在发生变化,你要适应变化。顶尖企业已经不再采取让你坐下来,跟一个人或几个人聊一聊的面试模式,而是改变为从设定好的情况下看出你如何应对的"行为面试",也称为"情境面试",通过这种面试,可以测出许多你想不到的事或是你过去的经历。这种面试方法可以更真实地测出你本人的情况。宝马线上app苹果下载做简报之前,抽时间与这些相关人员呆在一起,给他们机会,让他们介入简报的遣词用字,或是对简报的主题提出意见。可能的话,所有相关人员,至少在一星期前,你就将自己的简报讲义发给大家,让他们人手一份。

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